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Création d’un comité d’élèves Pourquoi ? Comment ?
Quand les lointains ancêtres des Hommes ont quitté la forêt pour la savane, ils ont vite compris une vérité : seuls, ils étaient vulnérables; en groupe, ils l’étaient beaucoup moins. Encore aujourd’hui, c’est le même motif qui préside à la création d’associations de toutes sortes : la force du nombre. Les comités d’élèves des CEA et des CFP ne font pas exception.
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Que fait un comité d’élèves? Il s’intéresse à tout ce qui se passe dans l’école :
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Un comité d’élèves est un partenaire à part entière dont la collaboration est essentielle au bon fonctionnement de l’établissement.
Rappelons enfin que l’existence d’un comité des élèves dans les centres d’éducation des adultes (CEA) et les centres de formation professionnelle (CFP), n’est pas le fruit d’un caprice puisqu’elle est prescrite dans la Loi sur l’instruction publique. Voici ce dit la Loi à ce sujet :
SECTION IV
COMITÉ DES ÉLÈVES
Article 96.5 |
Chaque année, au cours du mois de septembre, le directeur d’une école qui dispense l’enseignement secondaire du second cycle voit à la formation d’un comité des élèves. Les élèves déterminent le nom, la composition et les règles de fonctionnement du comité et en élisent les membres. Les élèves peuvent décider de ne pas former un comité des élèves ou de confier les fonctions de ce dernier à une association qui les représente. 1997, c. 96, a. 13. |
Article 96.6 |
Le comité des élèves a pour fonction de promouvoir la collaboration des élèves à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation périodique du projet éducatif de l’école ainsi que leur participation à leur réussite et aux activités de l’école. Il peut en outre faire aux élèves du conseil d’établissement et au directeur de l’école toute suggestion propre à faciliter la bonne marche de l’école. 1997, c. 96, a. 13; 2002, c. 63, a. 10. |
Article 96.7 |
Dans l’exercice de ces fonctions, le comité des élèves ou l’association qui les représente a le droit de se réunir dans les locaux de l’école. 1997, c. 96, a. 13. |
SECTION II CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT |
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Article 102 |
Est institué, dans chaque centre, un conseil d’établissement. Le conseil d’établissement comprend au plus 20 membres et il est composé des personnes suivantes, qui en font partie au fur et à mesure de leur nomination ou élection : 1° des élèves fréquentant le centre, élus par leurs pairs selon les modalités établies par le directeur du centre après consultation des élèves ou de l’association qui les représente, le cas échéant; 1997, c. 96, a. 13. |
Les informations qui suivent vous guideront vers la mise en place de votre comité des élèves et les étapes à franchir pour en assurer la stabilité et la préparation d’une relève.
Mise sur pied et fonctionnement d’un comité d’élèves
Un nom et un énoncé de mission
Nomination des réprésentants des élèves au conseil d’établissement
Liste des associations membres du MQAF
Résolution d’affiliation et demande d’adhésion au MQAF
À TOUT MOMENT SI VOUS AVEZ BESOIN D’AIDE, N’HÉSITEZ PAS À NOUS CONTACTER
Courriel : secretariat@mqaf.qc.ca
Téléphone : 514-343-7732
Sans frais : 1-800-563-3678
Télécopieur : 514-343-7724
Mise sur pied et fonctionnement d’un comité d’élèves
Selon la Loi sur l’instruction publique, c’est au cours du mois de septembre de chaque année que les élèves des CEA et des CFP doivent élire les membres de leur comité d’élèves. Deux situations sont possibles :
- Les membres du comité d’élèves élus l’année précédente se chargent eux-mêmes d’organiser l’élection, soit en tenant une assemblée générale soit en invitant chaque classe à élire son représentant. Au préalable, ils en informent évidemment la direction.
- S’il n’y a pas de comité d’élèves toujours en fonction, le directeur du CEA ou du CFP prend lui-même l’initiative d’organiser l’élection où les élèves choisiront les membres de leur comité. En tant qu’étudiant, vous pouvez également demander à votre directeur de centre de procéder à la création d’un comité d’élèves.
Quatre étapes faciles
- En concertation avec la direction, vous pouvez proposer que chaque classe se nomme un représentant, ce dernier devenant automatiquement membre du comité d’élèves; ou bien, vous pouvez mettre en place une assemblée générale où les membres présents auront à élire un certain nombre de candidats qui formeront le comité d’élèves.
- Dans ce dernier cas, vous devez obtenir de la direction la permission de tenir une réunion dans un local approprié. Comme il s’agit d’un article de Loi, la direction ne peut vous refuser une telle demande.
- Selon l’option choisie en 1, publicisez la démarche. Pour ce faire vous pouvez utiliser les affiches que nous vous proposons (représentant de classe, assemblée générale, comité des élèves1, comité des élèves2, comité des élèves3) ou rédiger vos propres affiches, et les placarder sur les babillards prévus à cette fin.
- Dans les cas où votre comité d’élèves se retrouverait avec un nombre important de représentants, nous vous suggérons la mise en place d’un comité exécutif de cinq (5) membres nommés par et parmi les représentants élus ou nommés pour constituer le comité d’élèves. Vous pourriez alors avoir un président, un secrétaire trésorier et trois directeurs, à titre d’exemple. Il est généralement utile d’élire un comité exécutif, mais cela n’est pas indispensable. Il importe toutefois de désigner un président qui agit comme porte-parole du comité; un vice-président peut exercer ce rôle en l’absence du président. Le travail de secrétaire et de trésorier peut être confié à une seule personne ou à deux personnes. Le rôle du secrétaire consiste évidemment à gérer les documents du comité, par exemple les comptes-rendus des réunions; celui du trésorier à gérer les fonds du comité.
Un nom et un énoncé de mission
Une fois que ses membres sont élus, un comité des élèves devrait idéalement se donner un nom (conseil étudiant, comité étudiant, comité des élèves, regroupement étudiant, etc.). Il est préférable que le nom choisi inclue le nom de l’école.
S’ils ont été élus par l’ensemble des élèves, les membres du comité peuvent décider de s’adjoindre les représentants de chacune des classes.
Un des premiers gestes que devrait effectuer un comité d’élèves, c’est d’adopter un énoncé de mission qui définit sa raison d’être. À titre d’exemple, cet énoncé de mission pourrait être le suivant :
« Nous, soussignés, membres du comité des élèves de… (nom de l’établissement), déclarons avoir pour mission de défendre les droits et les intérêts des élèves adultes de notre établissement.
Pour réaliser cette mission, nous entendons :
- Regrouper les étudiants et les étudiantes de l’éducation des adultes afin de leur donner une voix dans les choix pédagogiques, réglementaires, budgétaires et autres de l’établissement.
- Favoriser l’engagement des étudiants et des étudiantes dans la vie éducative et sociale de l’établissement.
- Défendre les valeurs, les outils et les pratiques inspirés de la philosophie propre à l’éducation des adultes, soit le respect de l’autonomie des étudiants et des étudiantes, de leur sens critique et de leur capacité à débattre des enjeux qui concernent leur formation.
- Nouer des liens avec les organismes et associations qui partagent ces mêmes objectifs.
- Créer tous les services pertinents à la réalisation de la mission et des objectifs énoncés ci-dessus. »
Adopté à ... (nom de la ville), le ... (inscrire la date) 200_
(Signatures des membres du comité d’élèves)
À noter que ce texte peut être adopté tel quel ou modifié selon la volonté des membres du comité des élèves.
Des outils essentiels
Une adresse de courriel
Il est indispensable que chaque comité d’élèves dispose d’une adresse électronique (courriel), car c’est là un outil essentiel pour créer un réseau entre les comités d’élèves des autres CEA ou CFP et participer éventuellement au MQAF comme nous le verrons un peu plus loin.
Puisque chaque Centre d’éducation des adultes et chaque Centre de formation professionnelle dispose, à notre connaissance, d’un site Internet, la meilleure façon d’obtenir une telle adresse serait de solliciter la collaboration de l’école pour obtenir une adresse intégrée au réseau internet du centre.
Si cette démarche est infructueuse, vous pouvez toujours avoir recours à un centre de messagerie commercial comme Hotmail, Gmail, Yahoo, etc. La procédure d’inscription est simple et il s’agit d’un service gratuit.
Dans ce type de service de messagerie, il existe une grande latitude pour le choix de l’adresse électronique. À titre d’exemple, si vous étudiez dans un établissement qui a pour nom Centre d’éducation des adultes Georges-Vanier, votre adresse électronique pourrait être : comiteeleves.cea.gv@hotmail.com, ou encore comiteeleves.cfp.geo_van@gmail.com. À noter que tous les caractères sont en lettres minuscules et qu’il n’y a pas d’accents. Dans tous les cas, vous devrez vous assurer que le mot de passe soit accessible pour tous les membres du comité.
Le comité des élèves devrait par ailleurs demander à la direction que son adresse électronique soit mise en ligne sur le site Internet de l’école et qu’elle figure également dans l’agenda des étudiants ou tout autre document remis aux étudiants en début d’année scolaire.
Un local, un classeur et un ordinateur
L’accès à un local convenable où tenir des réunions, ainsi qu’à un classeur et à un ordinateur constitue un minimum pour assurer le fonctionnement d’un comité d’élèves et l’archivage des dossiers dont s’occupe le comité. Là où ce n’est pas le cas, il s’agit certainement de la première revendication à faire auprès de la direction. À la limite, il pourrait s’agir d’un local en partage avec d’autres (asso, syndicat de profs, etc.). Dans ce dernier cas, assurez-vous d’avoir une clef pour accéder au local ainsi qu’un classeur que vous pourrez verrouiller.
Principaux points à retenir
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Parmi les principaux points à retenir de ce qui précède, notons ceux-ci :
Dans les rencontres avec la direction de l’école, le comité des élèves doit être représenté en tout temps par au moins deux personnes afin de s’assurer qu’il y ait au moins un témoin au cas où le contenu des discussions serait interprété différemment par les deux parties. Pour la même raison, toutes les demandes du comité à la direction doivent être formulées par écrit. |
Nomination des représentants des élèves au conseil d’établissement
En plus du comité des élèves, il existe une autre possibilité pour les étudiants adultes de faire valoir leurs points de vue : le conseil d’établissement. Chaque CEA et CFP a l’obligation d’instituer un tel conseil. L’article 102 précise que ce conseil comprend au plus 20 membres, dont « des élèves fréquentant le centre, élus par leurs pairs selon les modalités établies par le directeur du centre après consultation des élèves ou de l’association qui les représente, le cas échéant ».
Les articles 109 à 110.4 précisent par ailleurs les fonctions et pouvoirs du conseil d’établissement. Nous ne reprendrons pas intégralement ces articles dans le présent document, mais l’article 109 donne à lui seul une bonne idée de l’ampleur de ces pouvoirs et fonctions :
« Le conseil d’établissement analyse la situation du centre, principalement les besoins des élèves, les enjeux liés à la réussite des élèves ainsi que les caractéristiques et les attentes du milieu qu’il dessert. Sur la base de cette analyse et du plan stratégique de la commission scolaire, il détermine les orientations propres au centre et les objectifs pour améliorer la réussite des élèves, voit à leur réalisation et procède à leur évaluation périodique. Le conseil d’établissement peut également déterminer des actions pour valoriser ces orientations et les intégrer dans la vie du centre. »
Étant donné que les représentants étudiants au conseil d’établissement doivent être élus par les élèves, il est évident que le comité des élèves a tout intérêt à s’impliquer dans cette élection et à s’assurer que les élus feront valoir ses points de vue au conseil d’établissement. Rien d’ailleurs n’interdit que les représentants étudiants au conseil d’établissement proviennent du comité des élèves; c’est même souhaitable qu’il en soit ainsi.
Il est à noter que les assemblées du conseil d’établissement sont publiques. C’est donc dire que tous les adultes d’un CEA ou d’un CFP peuvent y assister et poser des questions à la période prévue à cette fin.
Devenir membre du MQAF
Pourquoi un comité d’élèves devrait-il devenir membre du MQAF? Pour la même raison invoquée au tout début de cette section : la force du nombre. Soit dit en passant, cette adhésion est gratuite et il en est de même de la participation à notre colloque annuel qui se tient pendant deux jours, à la fin de mars ou au début d’avril.
Un comité d’élèves joue certes un rôle dans l’établissement, mais il lui serait difficile, pour ne pas dire impossible, d’intervenir auprès du gouvernement du Québec et plus particulièrement du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport et du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, qui sont les deux principaux acteurs en éducation des adultes.
Or, c’est à ce niveau de pouvoir que sont définis les politiques d’éducation des adultes, les budgets qui y sont consacrés, les programmes d’études, l’aide financière aux adultes qui retournent aux études, etc.
Le programme politique du MQAF témoigne de la diversité et de l’ampleur des problèmes et des défis qui se posent en éducation des adultes. Ce programme a été construit pièce par pièce par tous les adultes qui ont participé aux colloques que nous avons tenus depuis 2003. Il est le résultat des débats animés qui ont marqué tous nos colloques et il a constitué une expérience démocratique très enrichissante pour tous ceux et celles qui y ont participé. Ce sera certainement encore le cas pour les colloques à venir.
Il doit y évidemment y avoir un porteur, un défenseur de ce programme politique et c’est précisément la raison d’être du MQAF. La force de ce dernier dépendra au bout du compte de l’apport des comités d’élèves et des associations étudiantes.
Comme on peut le voir sur l’organigramme, le Mouvement est par ailleurs constitué de quatre conseils nationaux regroupant respectivement les élèves et les étudiants des CEA, des CFP, des cégeps et des universités. Toujours dans un souci démocratique et d’efficacité, chacun des quatre groupes jouit d’une large marge de manoeuvre dans son champ d’activité et c’est à chacun d’eux que revient la responsabilité d’assurer la communication avec les comités d’élèves de son secteur d’activité.
Chaque conseil national compte trois représentants au conseil d’administration du Mouvement. Ces trois représentants sont élus par leurs pairs (les délégués des CEA élisent leurs trois représentants, etc.) au cours de l’assemblée générale qui clôt chaque colloque. Leur mandat est de un an.
Voilà donc les principales raisons de vous joindre au MQAF. Pour le faire, un comité d’élèves doit d’abord adopter une résolution d’affiliation en bonne et due forme, et ensuite la faire parvenir au MQAF.
Sur notre site, vous pouvez trouver une liste où sont répertoriés tous les comités et associations d’élèves ou d’étudiants qui ont adhéré au Mouvement.
Nous vous invitons à nous faire part des difficultés que vous pourriez rencontrer dans la mise sur pied du comité des élèves et son fonctionnement.
À TOUT MOMENT SI VOUS AVEZ BESOIN D’AIDE, N’HÉSITEZ PAS À NOUS CONTACTER
Courriel : secretariat@mqaf.qc.ca
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Liste des associations membres du MQAF
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Conseil étudiant du Centre intégré de mécanique, de métallurgie et d’électricité Centre de formation professionnelle de l’Ouest-de-Montréal 1100 rue Ducas Ville LaSalle (Québec) H8N 3E6 Téléphone : 514-364-5300 Courriel : conseil.etudiant.cimme@gmail.com Site web : www.cimme.ca/page/accueil |
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Comité du Centre de formation professionnelle de l’Ouest-de-Montréal Centre de formation professionnelle de l’Ouest-de-Montréal 3200 boul. de la Côte-Vertu Ville Saint-Laurent (Québec) H4R 1P8 Téléphone : 514-377-3052 Courriel : safidiallo@hotmail.com Site web : apprendre-un-metier.ca/cfpom/ Arrière, de gauche à droite : Safiatou Diallo, Hans Max et Marie-Thérèse Sylla Avant : Isabelle Giard, Emmanuel Sfiligoi, Naomie Ceraqui, Geneviève Richard et Maxime Levasseur |
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Comité des élèves du Centre d’éducation des adultes Champlain Centre d’éducation des adultes Champlain 1201, rue Argyle Verdun (Québec) H4H 1V4 Téléphone : 514-767-1126 Courriel : danielchristopher35@hotmail.com Site web : www3.csmb.qc.ca/ecoles/Default.aspx?alias=www3.csmb.qc.ca/ecoles/ceachamplain |
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Comité des élèves du Centre intégré de mécanique industrielle de la Chaudière Centre intégré de mécanique industrielle de la Chaudière 11700, 25e Avenue Saint-Georges (Québec) G5Y 8B8 Téléphone : 418-228-5541, poste 6040 Courriel : sirven.nazon@csbe.qc.ca Site web : www.cimic.csbe.qc.ca/ |
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Conseil étudiant du CEA L’Escale Centre d’éducation des adultes L’Escale 1265, rue Notre-Dame Est Thetford Mines (Québec) G6G 2V3 Téléphone : 418-338-7806 Courriel : moe_7262@hotmail.com Site web : sites.educsa.qc.ca/ecoles/escale/ De gauche à droite : Alexandre Grondin, Karine Deslonchamps, Monica Corriveau, Catherine Hémond et Éric Bobay |
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Conseil étudiant du Centre de formation professionnelle Pavillon-de-l’Avenir Centre de formation professionnelle du Pavillon-de-l’Avenir 65, rue Sainte-Anne Rivière-du-Loup (Québec) G5R 1P3 Téléphone : 418-862-8204 Courriel : conseiletudiantcfppa@hotmail.com Site web : web.cskamloup.qc.ca/cfppa/ Arrière : Alexandre Dufour, Louis Leclerc, Julien Vidimari Couture Centre : Éric Boudreau, M. Guy Paquin (technicien en loisirs), David Bossé, Bruce Bouillon Simard, Jonathan Thériault Avant : Firmine Fara, Simon Roy, Gilles Poirier, Steve Bélanger |
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Association des étudiants adultes Rive-Sud Inc. Centre d’éducation des adultes Lemoyne D’Iberville 560, rue Le Moyne Ouest Longueuil (Québec) J4H 1X3 Téléphone : 450-670-3130 poste 2730 Courriel à venir Site web : educ.csmv.qc.ca/centre_lemoyne_diberville/ Arrière : Christine Robidoux, Alain Plouffe, Gilles Teddy, Daniel Choquette, Derek McCarragher, Jean-Philippe Mathieu Avant : Bountouraby Bangoura, Chantal Fiset, Marie-Claude Legault, Irini Tzanidis, Mariam Bagate Absent : Gino Casse |
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Association générale des étudiants et étudiantes de la Faculté de l’éducation permanente (AGEEFEP) Université de Montréal, Pavillon J.-A.DeSève, local B-2419 2332, boul. Édouard-Montpetit, c.p. 6128 Succ. Centre-ville Montréal (Québec) H3C 3J7 Téléphone : 514-343-7733 Courriel : secretariat@ageefep.qc.ca Site web : www.ageefep.qc.ca Arrière : Claudette T. Cloutier, Denis Sylvain, Emmanuel Batururimi, Nathalie Herrera, Jean-Sébastien Dufresne, Gyll Gagné, Stéphane Dupuis, Nadège Alonso Avant : Yvonne Ellis, Annie Giguère-Deraps, Muriel Di Battista, Robert Martin, Lucie Dionne, Fatine Kabbaj, Alain Tremblay Absente : Souykeyna Gueye |
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Association générale des étudiant (es) hors campus de l’Université du Québec à Trois-Rivières (AGEHCUQTR) 3000, boul. de Tracy, local A-2106 Sorel-Tracy (Québec) J3R 5B9 Téléphone : 450-730-0792 Courriel : mylene.arsenault@uqtr.ca Site web : www.uqtr.ca/agehc/ |
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McGill Association of Continuing Education Students (MACES) 3437, rue Peel Montréal (Québec) H3A 1W7 Téléphone : 514-398-4974 Courriel : maces@mail.mcgill.ca Site web : maces.mcgill.ca/ |
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Les coordonnées du MQAF
Courriel : secretariat@mqaf.qc.ca
Téléphone : 514-343-7732
Sans frais : 1-800-563-3678
Télécopieur : 514-343-7724
Résolution d’affiliation au MQAF
Nous, soussignés, membres du ......... (nom du comité des élèves) du ......... (nom de l’établissement), déclarons avoir pour mission de défendre les droits et les intérêts des élèves adultes de notre établissement.
Pour réaliser cette mission, nous entendons :
- Regrouper les étudiants et les étudiantes de l’éducation des adultes afin de leur donner une voix dans les choix pédagogiques, réglementaires, budgétaires et autres de l’établissement.
- Favoriser l’engagement des étudiants et des étudiantes dans la vie éducative et sociale de l’établissement.
- Défendre les valeurs, les outils et les pratiques inspirés de la philosophie propre à l’éducation des adultes, soit le respect de l’autonomie des étudiants et des étudiantes, de leur sens critique et de leur capacité à débattre des enjeux qui concernent leur formation.
- Nouer des liens avec les organismes et associations qui partagent ces mêmes objectifs.
- Créer tous les services pertinents à la réalisation de la mission et des objectifs énoncés ci-dessus.
Sur proposition de ......... (nom du proposeur), appuyée par ......... (nom de l’appuyeur), il est résolu de s’affilier au Mouvement québécois des adultes en formation (MQAF) et de demander que le nom et les coordonnées de notre comité d’élèves soient inscrits sur le site www.mqaf.qc.ca.
Résolution adoptée par le comité le ......... (date) ......... (année)
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| Nom des signataires | Titre (ou fonction) sur le comité | Téléphone |
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| Nom des signataires | Titre (ou fonction) sur le comité | Téléphone |
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| Adresse principale de courriel | ||
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